# Plays Pense em tudo que você hoje precisa lembrar de pedir toda semana. O briefing de concorrência na segunda. O resumo de resultados na sexta. O relatório mensal no primeiro dia útil. Sempre que você precisa abrir o chat e pedir de novo, é tempo seu que vai embora. Play resolve isso. Você descreve a tarefa uma vez, define quando ela deve rodar, e o Adapta One executa sozinho. É o agente de IA completo executando a tarefa no momento certo, com acesso a todas as ferramentas que você já usa. A partir daí, enquanto você trabalha em outra coisa, os Plays entregam o resultado na sua workspace. {% embed url="" %} ⏱️ Leitura: 5 min · 🛠️ Mão na massa: 3 min · 📊 Nível: Iniciante **🎯 O que você vai dominar nesta página** * Entender quando uma tarefa recorrente merece virar Play * Criar seu primeiro Play em menos de 3 minutos * Escolher repetição, horário e modelo adequados para a tarefa * Pausar, editar, excluir e executar seus Plays manualmente * Ler e acompanhar os resultados que cada Play gera *** ### ⚡ Por que Plays mudam o seu jeito de trabalhar A maior parte das tarefas que consomem seu dia não é difícil. É repetitiva. Toda segunda você pede o mesmo briefing. Todo mês você monta o mesmo relatório. Toda sexta você consolida os mesmos números. Play muda a equação. Cada tarefa repetida deixa de ser uma parada no seu dia e vira uma entrega automática que já está pronta quando você abre a workspace. #### Sem Play × Com Play {% tabs %} {% tab title="Sem Play (você puxa toda vez)" %} > Segunda, 9h: você abre o chat. > > Você: "Resuma as principais novidades dos nossos 3 concorrentes na última semana" > > IA: *\[pesquisa, resume, devolve]* > > Você: copia, cola no documento do time, segue para a próxima tarefa. > > Próxima segunda: mesma coisa. > {% endtab %} {% tab title="Com Play (chega pronto)" %} > Segunda, 9h: você abre a workspace. > > Já existe um chat novo com o resumo dos concorrentes da semana. > > Você copia, cola no documento do time, segue para a próxima tarefa. > {% endtab %} > {% endtabs %} A diferença não é só tempo. É que o seu primeiro clique da segunda deixa de ser "tenho que lembrar de pedir" e passa a ser "já está aqui".
*** ### 🎯 Quando criar um Play Se você responde **sim para pelo menos 2** dessas perguntas, a tarefa merece virar Play: * Eu faço essa tarefa em um ritmo fixo (toda semana, todo mês, todo dia)? * Eu esqueceria de pedir se não tivesse um lembrete? * O resultado precisa estar pronto até um horário específico (reunião, envio de email, relatório)? * A tarefa envolve buscar, consolidar ou gerar algo que o agente de IA consegue fazer sozinho? Se respondeu sim em pelo menos 2, a tarefa vai render Play. Se é tarefa única ou depende de decisão sua no meio do caminho, mantenha no chat normal. {% hint style="info" %} Se repete em ritmo fixo, vira Play. Briefing diário, consolidação semanal, relatório mensal. Tudo que hoje depende de você lembrar pode rodar sozinho. {% endhint %} *** ### 📋 Antes de começar Você vai precisar de: * Conta ativa no Adapta Workspace * Uma tarefa que você faz em ritmo fixo (diário, semanal, mensal, semestral ou anual) * Uma descrição clara do que a tarefa deve entregar (formato, conteúdo, destino) *** ### 🛠️ Como criar um Play O painel de Plays pode ser aberto de dois lugares: * Pelo **ícone de calendário** no canto superior direito da workspace * Pelo botão **+** ao lado de **PLAYS** na barra lateral esquerda O painel abre do lado direito. Preencha os campos na ordem em que aparecem: 1. **Título**: nome curto do Play (ex: "Briefing diário de IA") 2. **Repetição**: Diário, Semanal, Mensal, Semestral ou Anual 3. **Horário**: a hora exata da execução (seletor de hora e minuto) 4. **Modelo**: o modelo de IA que vai executar o Play 5. **Instruções do plays**: o que a IA deve fazer, em linguagem natural No final, clique em **+ Criar plays**. O Play aparece na seção **PLAYS** da barra lateral e já fica ativo.
{% hint style="success" %} **Dica de ouro:** escreva a instrução como se estivesse pedindo para uma pessoa do time. "Pesquise as últimas notícias sobre \[tema], consolide em 5 bullets e gere uma tabela com fontes." Quanto mais específico, mais consistente o resultado. {% endhint %} {% hint style="info" %} **Pelo chat:** você também pode criar e gerenciar Plays por comandos no chat: `/criarPlay`, `/editarPlay` e `/verPlays`. {% endhint %} *** ### ⚙️ O que você pode configurar #### Repetição O Play pode rodar em qualquer um destes ritmos: | Repetição | Quando usar | | --------- | ------------------------------------------------------------------------------------ | | Diário | Tarefas de acompanhamento de curto prazo (briefings, monitoramento, checagem diária) | | Semanal | Consolidações, relatórios parciais, resumos de time | | Mensal | Fechamentos, relatórios executivos, análises de tendência | | Semestral | Retrospectivas, planejamento de ciclo | | Anual | Grandes consolidações, planejamento estratégico, balanço anual | #### Horário Você escolhe a hora e o minuto exatos da execução em um seletor simples. O Play vai rodar nesse horário conforme a repetição escolhida (todo dia, toda semana, no primeiro dia do mês, e assim por diante). #### Modelo Você escolhe qual modelo vai executar o Play. A decisão passa pelo tradeoff entre velocidade, profundidade e custo de créditos. Os modelos disponíveis incluem: | Modelo | Perfil | Quando usar | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------- | -------------------------------------------------------------------------- | | **ONE Otimizado** | Rápido e econômico (padrão) | Resumos curtos, briefings, monitoramento diário, tarefas de escopo pequeno | | **ONE Plus** | Intermediário | Análises com alguma profundidade, consolidações com raciocínio médio | | **ONE Ultra** | Mais robusto | Relatórios densos, raciocínio longo, documentos completos | | Modelos externos (Claude 4.6 Opus, Claude 4.6 Sonnet, GPT-5.4, GPT-5.1, Claude 4.5 Haiku, entre outros) | Variável | Quando você quer uma voz ou estilo específico de modelo externo | {% hint style="info" %} Em geral, comece pelo **ONE Otimizado**. Se notar que o Play está entregando pouco ou saindo raso, suba para **ONE Plus** ou **ONE Ultra**. O inverso também vale: se está usando **Ultra para uma tarefa simples, troque para Otimizado** e economize créditos. {% endhint %} #### Instruções do plays A instrução é escrita em linguagem natural. Não existe sintaxe técnica ou template obrigatório. Descreva o que quer que seja feito, como se estivesse pedindo para uma pessoa. Quanto mais contexto (formato de saída, exemplos, destinatário), mais previsível o resultado. *** ### 🧰 Do que o Play é capaz Quando um Play roda, a IA tem acesso ao arsenal completo da workspace. Isso significa que uma única execução pode combinar várias ferramentas sem você precisar orquestrar nada. Dentro de uma mesma execução, o Play pode: * Pesquisar na web e ler sites * Gerar documentos, planilhas e apresentações * Criar gráficos, tabelas e diagramas * Gerar imagens * Escrever código * Usar informações que você já salvou na workspace * Usar Skills customizadas * Interagir com apps externos via integrações (email, Slack, WhatsApp, entre outros)
Ou seja, o Play não é uma tarefa simples. É a execução completa de um agente, com raciocínio e múltiplas ferramentas, rodando sozinho no horário definido. *** ### 🎛️ Gerenciar seus Plays Na seção **PLAYS** da barra lateral, cada Play aparece com o nome e a repetição (ex: "Todo dia"). Aqui está o que você pode fazer com cada um: #### Pausar e retomar Clique no Play na barra lateral, depois clique no **ícone de calendário** no topo da workspace para abrir a configuração. No topo do painel, o toggle **Status** pausa e retoma o Play. Quando desligado, o Play não executa até você reativar. A configuração fica preservada. #### Editar Clique no Play na barra lateral, depois clique no **ícone de calendário** no topo da workspace. O painel abre com todos os campos preenchidos. Ajuste o que quiser (repetição, horário, modelo, instruções) e clique em **Salvar**. #### Executar agora Dentro do painel de configuração do Play, a barra inferior tem três ícones: lixeira, **play** e **Salvar**. Clique no ícone de play para rodar o Play imediatamente, sem esperar o próximo horário agendado. Útil para testar um Play recém-editado ou quando você precisa do resultado antes da hora. #### Excluir Na barra lateral, passe o mouse sobre o Play. Aparece um ícone de três pontinhos ao lado do nome. Clique e escolha **Excluir**. A ação é permanente. *** ### 📬 Onde ver os resultados Cada execução de um Play gera um **chat dedicado** na sua workspace. Todo o histórico fica salvo: o que foi pedido, o que a IA fez, qual foi o resultado final. Você volta a qualquer momento para consultar o que saiu de cada execução. Quando um Play termina de rodar, a sidebar mostra um **indicador de não lido** no chat gerado. Você sabe que tem um resultado novo esperando, sem precisar ficar checando. *** ### 💼 3 Plays na prática Três exemplos reais para calibrar como um Play fica montado do começo ao fim. Cada aba mostra a situação, o que entrou na configuração e o resultado no dia a dia. {% tabs %} {% tab title="Monitor de concorrência" %} #### Briefing diário de mercado **Situação:** Roberta é Head de Produto e precisa começar a segunda reunião do dia atualizada sobre os 3 principais concorrentes. Antes, gastava 40 minutos por manhã pesquisando e consolidando. **O que ela configurou:** * **Título:** Briefing diário de concorrência * **Repetição:** Diário * **Horário:** 07:00 * **Modelo:** ONE Otimizado * **Instruções do plays:** "Pesquise as últimas 24h de notícias, lançamentos e movimentações públicas dos concorrentes \[A], \[B] e \[C]. Para cada um, entregue: 3 bullets de novidades, 1 insight de tendência, link das fontes. Formato: tabela com 3 linhas." **Como ela usa:** às 8h, quando abre a workspace, o briefing já está em um chat novo. Copia, cola no canal do time no Slack, segue para a reunião. **Resultado:** 40min → 2min por dia. O briefing virou ritual do time sem custar tempo de ninguém. {% endtab %} {% tab title="Consolidação de time" %} #### Resumo semanal de resultados **Situação:** Felipe é Gerente Comercial e toda sexta precisava consolidar os resultados da semana (pipeline, reuniões agendadas, deals fechados) para enviar no grupo de liderança. Gastava 1h30 toda sexta à tarde. **O que ele configurou:** * **Título:** Fechamento semanal comercial * **Repetição:** Semanal * **Horário:** 16:00 * **Modelo:** ONE Plus * **Instruções do plays:** "Puxe os dados da planilha de pipeline no Google Drive (\[link]), compare com a semana anterior e gere: (1) resumo executivo em 3 parágrafos, (2) tabela de deltas por métrica, (3) 2 alertas de risco. Envie o resultado por email para \[endereço do grupo]." **Como ele usa:** às 16h de sexta, o resumo já saiu pelo email do grupo. Ele revisa pela sidebar antes que alguém comente. **Resultado:** 1h30 → 5min de revisão. A liderança passou a ter o dado na mesma janela de tempo toda semana. {% endtab %} {% tab title="Relatório executivo" %} #### Relatório mensal para o board **Situação:** Ana é Diretora de Operações e preparava um relatório mensal para o board com métricas, análises e recomendações. Gastava 4 horas no primeiro dia útil de cada mês. **O que ela configurou:** * **Título:** Relatório executivo mensal * **Repetição:** Mensal * **Horário:** 06:00 * **Modelo:** ONE Ultra * **Instruções do plays:** "Consolide os dados do mês anterior das planilhas \[X], \[Y] e \[Z] no Google Drive. Gere um documento completo com: capa, sumário executivo, métricas principais com gráficos, análise de variação em relação ao mês anterior, 3 recomendações. Salve o documento no Drive na pasta \[caminho] com nome 'Relatório Executivo MMAA'." **Como ela usa:** chega no escritório no dia 1 e o documento já está no Drive. Gasta 30 minutos revisando, ajusta pontos sensíveis e envia para o board. **Resultado:** 4h → 30min de revisão. Relatório passou a sair com consistência, sem risco de atraso em mês cheio. {% endtab %} {% endtabs %} *** ### ✅ Como saber se funciona {% tabs %} {% tab title="Sinais positivos ✅" %} * O resultado já está pronto no horário que você esperava * A saída segue o formato que você descreveu na instrução * Você abre a workspace e encontra o Play executado sem precisar checar * O Play roda sem falhar por pelo menos 3 ciclos consecutivos {% endtab %} {% tab title="Sinais de alerta 🔻" %} * O resultado varia demais entre execuções * O Play rodou, mas saiu fora do formato pedido * Você precisa refazer manualmente porque a saída não serviu * O Play não aparece executado no horário esperado {% endtab %} {% endtabs %} *** ### 🚨 Troubleshooting | O que você vê | O que significa | Como corrigir | | ------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | A saída vem genérica ou fora do formato | Instrução vaga demais | Edite o Play e reescreva a instrução com formato explícito (tabela, bullets, parágrafos, número de itens) | | O Play falhou silenciosamente | A IA encontrou um bloqueio (link quebrado, permissão, dado inacessível) | Abra o chat gerado pelo Play e leia o que a IA relatou. Ajuste a instrução conforme necessário | | O Play está rodando cedo ou tarde demais para o seu uso | Repetição ou horário escolhidos não batem com a necessidade | Edite o Play e ajuste a repetição ou o horário | | O custo de créditos está alto demais | Modelo robusto em tarefa simples | Edite o Play e troque por um modelo mais leve (ex: de ONE Ultra para ONE Otimizado) | | O Play não ativa Skills ou integrações que eu esperava | Instrução não pede explicitamente | Edite o Play e cite a Skill ou integração pelo nome (ex: "use a integração com Gmail para enviar para \[endereço]") | | Não me lembro da configuração de um Play antigo | Sem visibilidade da configuração | Clique no Play na barra lateral, depois no ícone de calendário no topo. O painel abre com tudo preenchido | *** ### 🎯 Próximos passos {% tabs %} {% tab title="Começando agora" %} **1. Escolha uma tarefa que você faz toda semana** Comece pela mais chata. A que você adia. A que toma tempo sem gerar valor direto. Essa é a sua primeira candidata. **2. Crie seu primeiro Play** Abra o painel de Plays pelo ícone de calendário no topo ou pelo + na barra lateral. Menos de 3 minutos do começo ao fim. **3. Teste antes de esperar o horário agendado** Use o botão de executar agora dentro do painel do Play para ver a saída sem esperar. Se gostou, deixe rodar. Se não, ajuste a instrução e teste de novo. **4. Deixe rodar por 1 semana antes de mexer** Observe o resultado de 3 a 5 execuções. Só ajuste depois que tiver dado real em mãos. {% endtab %} {% tab title="Já tem Plays ativos" %} **1. Reveja a lista de Plays a cada 15 dias** Pause o que não está servindo pelo toggle Status, edite o que precisa calibrar, exclua o que virou ruído. **2. Migre tarefas manuais para Plays** Toda vez que se pegar pedindo a mesma coisa no chat pela segunda vez na semana, pare e transforme em Play. **3. Combine Plays com Skills** Um Play pode usar uma Skill da sua workspace. Isso multiplica o efeito: a Skill garante o padrão de saída, o Play garante a recorrência. {% endtab %} {% endtabs %} --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.adapta.org/adapta-pass/plays.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.