HUB Empresarial

Para clientes do plano B2B, temos diversas funções de compartilhamento de recursos entre colaboradores dentro do nosso HUB Empresarial, confira tudo o que você precisa saber no artigo abaixo.

Aprenda tudo sobre o HUB Empresarial

O HUB Empresarial está disponível somente para alunos que adquiriram o plano B2B do Adapta Gold.

TL;DR (Resumo Rápido)

O HUB Empresarial do Adapta One é uma poderosa ferramenta de gestão para equipes B2B. Acessível após a compra do plano B2B, permite aos administradores gerenciar usuários, licenças e compartilhar recursos como prompts, contextos, arquivos e experts entre a equipe, otimizando a

colaboração e produtividade.

Acessando o HUB Empresarial

Para acessar o HUB Empresarial:

1. Faça login na sua conta com o seu e-mail e senha;
2. Localize e clique no ícone de "pasta" na barra lateral do Adapta One.

Funcionalidades Principais

Tela Inicial de Usuários

Gerenciamento de Usuários Ativos

1. Clique em "Usuários Ativos" para acessar o painel de gerenciamento.

2. Visualize informações importantes:

• Último acesso

• Departamento do usuário

• Modelo favorito

• Quantidade de chats

Dica: Revise regularmente o status dos usuários para otimizar o uso das licenças e identificar padrões de uso.

Gerenciamento de Licenças

• Verifique licenças vazias ou expiradas.

• Clique em "+ Adicionar usuário" para comprar novas licenças.

Exemplo prático: Se sua equipe está crescendo, monitore o uso das licenças e planeje a aquisição de novas com antecedência para garantir uma transição suave.

Exportação de Relatórios

• Utilize a função "Exportar relatório de uso" para análises detalhadas.

Dica: Exporte relatórios mensalmente para acompanhar tendências de uso e justificar investimentos em IA para a diretoria.

Tela "Business Hub"

Organização de Recursos Compartilhados

Crie pastas para organizar:

• Contextos

• Arquivos

• Experts

Exemplo de estrutura:

Business Hub
│
├── Prompts
│   ├── Marketing
│   ├── Vendas
│   └── Suporte ao Cliente
│
├── Contextos
│   ├── Políticas da Empresa
│   └── Informações de Produtos
│
├── Arquivos
│   ├── Manuais
│   └── Apresentações
│
└── Experts
    ├── Especialistas Técnicos
    └── Consultores de Negócios

Compartilhamento de Recursos

• Adicione recursos nas pastas ou diretamente no HUB para compartilhar com a equipe.

Dica: Estabeleça um processo de curadoria para manter os recursos relevantes e atualizados.

Exemplos Práticos de Uso Eficiente

1. Onboarding de Novos Funcionários

Crie uma pasta "Onboarding" no HUB com:

• Contextos com políticas da empresa e cultura organizacional

• Arquivos com manuais e guias de boas-vindas

• Experts designados como mentores

2. Padronização de Comunicação com Clientes

Na pasta "Atendimento ao Cliente":

• Inclua contextos com informações detalhadas sobre produtos e serviços

• Compartilhe arquivos com scripts de atendimento aprovados

• Liste experts em resolução de problemas complexos

3. Aceleração de Projetos de Marketing

Organize uma pasta "Campanhas de Marketing":

• Adicione contextos com dados de mercado e perfis de público-alvo

• Compartilhe arquivos de brand guidelines e materiais de campanhas anteriores

• Designe experts em estratégia de marketing digital

4. Otimização de Processos de Vendas

Estruture uma pasta "Vendas":

• Inclua contextos com informações competitivas e casos de sucesso

• Compartilhe arquivos com apresentações e materiais de apoio

• Liste experts em negociação e fechamento de grandes contas

Dicas para Maximizar o Uso do HUB Empresarial

1. Estabeleça Diretrizes: Crie um guia de melhores práticas para o uso do HUB, garantindo consistência e qualidade.

2. Treinamento Regular: Realize sessões de treinamento para garantir que todos os usuários estejam aproveitando ao máximo as funcionalidades.

3. Feedback Loop: Implemente um sistema para coletar feedback dos usuários sobre os recursos compartilhados, permitindo melhorias contínuas.

4. Revisões Periódicas: Agende revisões trimestrais do conteúdo do HUB para manter tudo atualizado e relevante.

5. Gamificação: Considere implementar um sistema de recompensas para incentivar contribuições valiosas ao HUB.

Conclusão

O HUB Empresarial do Adapta One é uma ferramenta transformadora para equipes B2B, oferecendo um ambiente centralizado para gerenciamento de recursos e colaboração. Ao utilizar eficientemente suas funcionalidades, as equipes podem:

• Padronizar processos e comunicações;

• Otimizar o uso de recursos de IA;

• Melhorar a produtividade e a qualidade do trabalho em equipe.

Lembre-se de que o potencial do HUB Empresarial cresce com o engajamento da equipe. Encoraje a participação ativa, a contribuição de recursos valiosos e a exploração contínua de novas formas de utilizar a IA para impulsionar o sucesso da sua empresa.

Para informações detalhadas sobre como usar funções específicas, consulte os artigos dedicados na barra lateral ao lado. Se mantenha atualizado(a) com as últimas funcionalidades e melhores práticas para garantir que sua equipe esteja sempre na vanguarda da inovação com IA!