# Dashboard

### 🎯 Dashboard - Adapta B2B

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#### Guia Inicial para Explorar o Dashboard Empresarial do Adapta One 26

**O que você vai conseguir fazer**

* Acompanhar produtividade da equipe em tempo real
* Identificar usuários mais engajados (e os que precisam de suporte)
* Medir ROI em horas economizadas
* Descobrir quais IAs estão sendo mais utilizadas

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**📋 Antes de Começar**

Você vai precisar de:

* Acesso como administrador
* Pelo menos 7 dias de uso da equipe (para dados consistentes)
* Definir qual período deseja analisar (7, 14, 30, 60, 90 ou 365 dias)

💡 Dica: Para decisões estratégicas, recomendamos análise de 30+ dias. Para acompanhamento semanal, use 7 dias.

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**🎛️ Dashboard - Seu Painel Executivo em Tempo Real**

O Dashboard é sua central de inteligência empresarial. Aqui você:

* ✅ Visualiza o impacto real da IA na produtividade
* ✅ Identifica oportunidades de melhoria
* ✅ Justifica investimento para stakeholders
* ✅ Reconhece top performers

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**📊 Visão Geral das Licenças**

No topo do dashboard, você vê:

| **Métrica**              | **O Que Mostra**                          |
| ------------------------ | ----------------------------------------- |
| **Licenças em Uso**      | Quantos usuários estão ativos             |
| **Licenças Disponíveis** | Quantos assentos ainda podem ser ativados |
| **Total de Licenças**    | Capacidade total da sua conta             |

**Exemplo:**

15 em uso / 5 disponíveis / 20 total\
**Interpretação:** 75% de ocupação. Você pode adicionar mais 5 usuários sem comprar licenças.

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**📈 8 Métricas Principais**

Estas são as métricas de produtividade que mostram o impacto real:

| Métrica               | O Que Mede                         | Por Quê Importa                  | Meta Saudável        |
| --------------------- | ---------------------------------- | -------------------------------- | -------------------- |
| Interações            | Total de conversas realizadas      | Volume de uso da plataforma      | 30+ por usuário/mês  |
| Planilhas Analisadas  | Documentos processados             | Automação de análise de dados    | 3+ por mês           |
| Documentos Analisados | Arquivos lidos pela IA             | Processamento de conteúdo        | 2+ por mês           |
| Pesquisas Feitas      | Buscas inteligentes realizadas     | Produtividade de pesquisa        | 10+ por mês          |
| Horas Economizadas    | Tempo total poupado                | ROI em horas (métrica principal) | 5+ horas/usuário/mês |
| Tabelas Geradas       | Estruturas criadas automaticamente | Conteúdo pronto para usar        | 1+ por mês           |
| Documentos Gerados    | Arquivos novos criados             | Output de criação                | 1+ por mês           |
| Apresentações Geradas | Slides prontos                     | Conteúdo executivo               | 1+ por mês           |

<figure><img src="/files/KYBlpE4FOrTy7HK6Pjmq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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**🏆 3 Rankings de Desempenho**

Estes rankings mostram quem está extraindo mais valor da plataforma:

**1️⃣ Ranking de Usuários**

O que mostra: Top 5 usuários mais e menos engajados

**Como usar:**

* 🥇 Top performers: Convide para compartilhar práticas com o time
* 🔻 Menos engajados: Identifique se precisam de treinamento ou se as tarefas deles são menos aplicáveis

**Exemplo:**

Leonardo Camargo: 68 chats\
Ação: "Leonardo, compartilhe com o time como você está usando a IA para marketing!"

**2️⃣ Ranking de Equipes**

O que mostra: Top 5 equipes mais e menos engajadas

Como usar:

* 🥇 Equipes campeãs: Identifique padrões de sucesso
* 🔻 Equipes com baixo uso: Agende workshop específico

**Exemplo:**

B2B Team: 167 chats\
Suporte Team: 12 chats\
Ação: Investigar por que Suporte usa pouco (falta de casos de uso? treinamento?)

**3️⃣ Ranking de IAs**

O que mostra: Modelos de IA mais e menos usados

**Como usar:**

* 🥇 IA mais usada: Entenda por quê (velocidade? qualidade? familiaridade?)
* 🔻 IA pouco usada: Considere desabilitar para simplificar escolha

**Exemplo:**

ONE: 49% de uso\
Claude Sonnet: 35%\
GPT-5.1: 16%\
Interpretação: Equipe prefere ONE. Considere tornar padrão.

<figure><img src="/files/G0y6uXKyo6wLhe8BWBrh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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**⏰ Horas Economizadas - Como Funciona o Cálculo**

Esta é a métrica de ROI mais importante para justificar investimento.

**Tabela de Tempo Médio por Tarefa:**

| Tarefa                       | Tempo Manual | Quantidade | Horas Economizadas |
| ---------------------------- | ------------ | ---------- | ------------------ |
| 📄 Criar um documento        | 2,5 horas    | 10         | 25                 |
| 📊 Fazer uma planilha        | 3,0 horas    | 5          | 15                 |
| 🎯 Montar apresentação       | 4,0 horas    | 2          | 8                  |
| 🔍 Pesquisar algo            | 0,5 horas    | 20         | 10                 |
| 📋 Organizar dados em tabela | 1,5 horas    | 8          | 12                 |

**Exemplo de Cálculo Real:**

Digamos que no mês sua equipe:

* ✅ Gerou 10 documentos → 10 × 2,5h = 25 horas economizadas
* ✅ Criou 5 planilhas → 5 × 3,0h = 15 horas economizadas
* ✅ Fez 2 apresentações → 2 × 4,0h = 8 horas economizadas
* ✅ Fez 20 buscas → 20 × 0,5h = 10 horas economizadas
* ✅ Gerou 8 tabelas → 8 × 1,5h = 12 horas economizadas

Total = 70 horas economizadas no mês ⏰

Em dinheiro:

70 horas × R$ 50/hora (custo médio) = R$ 3.500 economizados Se sua licença custa R$ 119/mês → ROI de 29,4x no mês

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**✅ Como Saber se Seu Dashboard Está Saudável**

Sinais positivos:

* ✅ Horas economizadas crescem 10%+ ao mês
* ✅ Interações consistentes (não há quedas bruscas)
* ✅ Distribuição equilibrada entre equipes
* ✅ Uso de múltiplas ferramentas (não só chat)

Sinais de alerta:

* 🔻 Usuários com 0 interações há 30+ dias
* 🔻 Horas economizadas estagnadas
* 🔻 Apenas 1-2 usuários usam a plataforma
* 🔻 Métricas não aumentam após treinamentos

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**🚨 Problemas Comuns**

| Problema                    | Causa Provável                 | Solução                                                                                                          |
| --------------------------- | ------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Métricas zeradas            | Usuários não foram adicionados | Vá em[ Usuários](https://agent.adapta.one/agentic-chat/019ae568-163c-7760-b256-f576d1baa9b4#usuarios) e adicione |
| Poucas horas economizadas   | Equipe usa só para chat básico | Treine em ferramentas avançadas                                                                                  |
| Apenas 1 usuário no ranking | Outros não sabem usar          | Agende workshop prático                                                                                          |
| Dashboard não carrega       | Problema de permissão          | Verifique se é admin                                                                                             |

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**🎯 Próximos Passos**

**Para otimizar seu uso:**

1. Identifique top 3 usuários e peça que compartilhem casos de uso
2. Agende 1-on-1 com usuários inativos

**Para análise mais profunda:**

1. Compare métricas mês a mês (salve screenshots)
2. Cruze dados de Dashboard com metas estratégicas
3. Identifique equipes com baixo uso e investigue causas

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