# Licenças

### 🎯 Gerenciamento de Licenças - Adapta B2B

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#### Seu Centro de Controle de Assentos

**O que você vai conseguir fazer**

* Gerenciar licenças disponíveis e em uso
* Acompanhar expiração de assentos
* Identificar licenças subutilizadas
* Planejar renovações com antecedência

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**📋 Antes de Começar**

Você vai precisar de:

* Acesso como administrador
* Conhecer quantas licenças sua empresa possui
* Definir processo de renovação (quem aprova, quando solicitar)

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**📊 Duas Abas Principais**

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#### ABA 1: Licenças Disponíveis 🆓

Aqui você visualiza assentos ainda não utilizados e pode expandir sua equipe.

**Colunas:**

| Coluna               | O Que É                           | Por Quê Importa                             |
| -------------------- | --------------------------------- | ------------------------------------------- |
| Assentos Disponíveis | Quantas licenças você pode ativar | Sabe quantos usuários podem ser adicionados |
| Expira em...         | Quando o pacote de licenças vence | Planeja renovação com antecedência          |
| Ações                | Botões para agir                  | Adiciona usuários                           |

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**⚙️ O Que Você Pode Fazer:**

**🛒 Comprar Licenças**

* Aumente seu pacote de assentos quando precisar escalar
* Útil quando assentos disponíveis acabarem

**➕ Adicionar Usuários**

1. Clique em "Adicionar Usuários"
2. Defina equipes 
3. Insira emails dos novos membros
4. Usuários recebem ativação automaticamente

Exemplo:

5 assentos disponíveis, vencendo em 306 dias\
Ação: Adicionar 3 novos usuários do time de vendas\
Resultado: 2 assentos disponíveis restantes

**📅 Filtrar por Expiração**

* Veja quais pacotes vencem primeiro
* Priorize renovações mais urgentes

Caso de uso:

Pacote com 10 licenças expira em 15 dias\
Ação: Solicitar renovação imediata ao financeiro

<figure><img src="/files/MOWROqwuRtBHojQKhwk1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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#### ABA 2: Licenças em Uso ✅

Aqui você acompanha todos os usuários ativos e suas informações de acesso.

**Colunas:**

| Coluna       | O Que É                  | Por Quê Importa                    | Exemplo          |
| ------------ | ------------------------ | ---------------------------------- | ---------------- |
| Usuário      | Nome de quem está usando | Rastreia alocação individual       | Leonardo Camargo |
| Expira em... | Quando a licença vence   | Planeja renovação com antecedência | 284 dias         |
| Ações (⋯)    | Gerenciar licença        | Desvincular usuário                | Ver abaixo       |

***

**⚙️ O Que Você Pode Fazer:**

**↑↓ Ordenar**

Clique nas colunas para ordenar por:

* Próximas a vencer (Expira em...)
* Data de Compra

Caso de uso:

Ordenar por "Data de Expiração" → Identifica 5 licenças vencendo em 30 dias → Planejar renovação em lote

<figure><img src="/files/rrN6te5wqSvrLo3lJ6yF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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**✅ Como Saber se Está Tudo Certo**

Sinais positivos:

* ✅ Taxa de ocupação entre 80-90% (uso eficiente)
* ✅ Poucos usuários inativos há 30+ dias
* ✅ Processo de remoção/reatribuição definido

Sinais de alerta:

* 🔻 Licenças expirando sem renovação planejada
* 🔻 Interrupções por falta de renovação

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**🚨 Problemas Comuns**

| Problema                             | Causa Provável       | Solução                        |
| ------------------------------------ | -------------------- | ------------------------------ |
| Usuário perdeu acesso repentinamente | Licença expirou      | Renove imediatamente           |
| Não consigo adicionar mais usuários  | Licenças esgotadas   | Compre mais ou remova inativos |
| Muitas licenças não utilizadas       | Falta de treinamento | Incentive uso                  |

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**🎯 Próximos Passos**

Para organizar:

1. Defina processo de renovação (quem aprova, quando solicitar)
2. Agende revisão mensal de licenças ativas

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# Agent Instructions: Querying This Documentation

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```
GET https://docs.adapta.org/para-empresas/licencas.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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