Licenças
Seu centro de controle de assentos. Gerencie licenças disponíveis, acompanhe usuários em uso e monitore expiração em um só lugar.
🎯 Gerenciamento de Licenças - Adapta B2B
Seu Centro de Controle de Assentos
O que você vai conseguir fazer
Gerenciar licenças disponíveis e em uso
Acompanhar expiração de assentos
Identificar licenças subutilizadas
Planejar renovações com antecedência
📋 Antes de Começar
Você vai precisar de:
Acesso como administrador
Conhecer quantas licenças sua empresa possui
Definir processo de renovação (quem aprova, quando solicitar)
📊 Duas Abas Principais
ABA 1: Licenças Disponíveis 🆓
Aqui você visualiza assentos ainda não utilizados e pode expandir sua equipe.
Colunas:
Coluna
O Que É
Por Quê Importa
Assentos Disponíveis
Quantas licenças você pode ativar
Sabe quantos usuários podem ser adicionados
Expira em...
Quando o pacote de licenças vence
Planeja renovação com antecedência
Ações
Botões para agir
Adiciona usuários
⚙️ O Que Você Pode Fazer:
🛒 Comprar Licenças
Aumente seu pacote de assentos quando precisar escalar
Útil quando assentos disponíveis acabarem
➕ Adicionar Usuários
Clique em "Adicionar Usuários"
Defina equipes
Insira emails dos novos membros
Usuários recebem ativação automaticamente
Exemplo:
5 assentos disponíveis, vencendo em 306 dias Ação: Adicionar 3 novos usuários do time de vendas Resultado: 2 assentos disponíveis restantes
📅 Filtrar por Expiração
Veja quais pacotes vencem primeiro
Priorize renovações mais urgentes
Caso de uso:
Pacote com 10 licenças expira em 15 dias Ação: Solicitar renovação imediata ao financeiro
ABA 2: Licenças em Uso ✅
Aqui você acompanha todos os usuários ativos e suas informações de acesso.
Colunas:
Coluna
O Que É
Por Quê Importa
Exemplo
Usuário
Nome de quem está usando
Rastreia alocação individual
Leonardo Camargo
Expira em...
Quando a licença vence
Planeja renovação com antecedência
284 dias
Ações (⋯)
Gerenciar licença
Desvincular usuário
Ver abaixo
⚙️ O Que Você Pode Fazer:
↑↓ Ordenar
Clique nas colunas para ordenar por:
Próximas a vencer (Expira em...)
Data de Compra
Caso de uso:
Ordenar por "Data de Expiração" → Identifica 5 licenças vencendo em 30 dias → Planejar renovação em lote
✅ Como Saber se Está Tudo Certo
Sinais positivos:
✅ Taxa de ocupação entre 80-90% (uso eficiente)
✅ Poucos usuários inativos há 30+ dias
✅ Processo de remoção/reatribuição definido
Sinais de alerta:
🔻 Licenças expirando sem renovação planejada
🔻 Interrupções por falta de renovação
🚨 Problemas Comuns
Problema
Causa Provável
Solução
Usuário perdeu acesso repentinamente
Licença expirou
Renove imediatamente
Não consigo adicionar mais usuários
Licenças esgotadas
Compre mais ou remova inativos
Muitas licenças não utilizadas
Falta de treinamento
Incentive uso
🎯 Próximos Passos
Para organizar:
Defina processo de renovação (quem aprova, quando solicitar)
Agende revisão mensal de licenças ativas
Atualizado
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