Recursos Gerais
Seu Drive corporativo centralizado. Armazene, organize e compartilhe recursos estratégicos que potencializam o uso da IA em toda equipe.
🎯 Recursos Gerais - Adapta B2B
Seu Drive Corporativo Centralizado
O que você vai conseguir fazer
Armazenar e organizar recursos estratégicos
Personalizar respostas da IA com contexto da empresa
Compartilhar conhecimento padronizado com toda equipe
Criar biblioteca de prompts reutilizáveis
📋 Antes de Começar
Você vai precisar de:
Acesso como administrador
Documentos da empresa organizados (políticas, guias, apresentações)
Informações sobre cultura e mercado
Templates de prompts que a equipe usa
💡 Dica: Quanto mais contexto você adicionar, mais assertivas e personalizadas serão as respostas da IA.
🗂️ 5 Categorias de Recursos
Recursos Gerais funciona como uma biblioteca inteligente dividida em 5 tipos:
1. Arquivos 📁
O que armazena: Políticas, guias operacionais, manuais, apresentações, logos, templates
Por quê importa: IA pode consultar esses documentos para responder perguntas específicas da empresa
Exemplos de arquivos úteis:
Manual de marca e identidade visual
Guia de tom de voz da comunicação
Apresentação institucional
Planilha de preços e produtos
Templates de propostas comerciais
Contratos padrão
2. Contextos 🏢
O que armazena: Informações sobre a empresa para personalizar respostas da IA
Por quê importa: IA entende sua realidade e faz respostas assertivas, não genéricas
O que preencher:
Sobre a Empresa
Nome e área de atuação
Cultura e valores
Modelo de negócio
Produtos/serviços oferecidos
Estrutura de áreas
Objetivos estratégicos
Cronogramas importantes
3. Prompts 💬
O que armazena: Templates de instruções prontas para tarefas comuns
Por quê importa: Padroniza qualidade e economiza tempo (usuários não precisam reescrever)
Exemplos de prompts úteis:
Prompt: "Análise de Proposta Comercial"
Analise a proposta comercial e forneça:
1. Pontos fortes que devem ser destacados
2. Gaps ou informações faltantes
3. Sugestões de melhoria na argumentação
4. Análise de pricing vs. mercado
5. Recomendação: aprovar / revisar / rejeitar4. Experts 🎓
O que armazena: Perfis de especialistas ou áreas de conhecimento específicas da empresa
Por quê importa: IA acessa expertise interna para responder com profundidade
Como criar um Expert:
Nome do Expert: Ex: "Especialista em SEO da Adapta"
Área de conhecimento: Marketing Digital > SEO
Seleção de IA: Escolha qual modelo usar (ONE, Claude, GPT)
Base de conhecimento: Suba documentos, estudos de caso, guias internos
Instruções personalizadas: Como o Expert deve responder
Exemplo:
Expert: "Especialista em Inside Sales" Base de conhecimento: Playbook de vendas, scripts de cold call, objeções comuns Instruções: "Responda sempre com foco em B2B SaaS, ciclo de vendas curto"
5. Reuniões 📅
O que armazena: Anotações de reuniões estratégicas
Por quê importa: Centraliza conhecimento compartilhado e decisões tomadas
Exemplos úteis:
Decisões de produto roadmap
Anotações de retrospectivas
Acordos com stakeholders
Brainstorming de campanhas
💡 Fluxo Prático Completo
Cenário: Configurar Recursos Gerais pela primeira vez
Preencha Contexto:
Escreva "Sobre a Empresa" (300-500 palavras)
Descreva "Mercado & Concorrência" (200-300 palavras)
Suba Arquivos Essenciais:
Manual de marca
Apresentação institucional
Políticas internas
Crie Prompts Padrão:
Template de proposta comercial
Brief de conteúdo
Análise de dados
Configure 1-2 Experts:
Expert em Vendas (com playbook)
Expert em Produto (com roadmap)
Teste: Selecciona os recursos no chat, faça perguntas à IA sobre a empresa e veja se consulta os recursos.
✅ Como Saber se Está Funcionando
Sinais positivos:
✅ IA responde perguntas sobre a empresa com precisão
✅ Usuários usam prompts salvos (economizam tempo)
✅ Respostas personalizadas (não genéricas)
✅ Equipe encontra recursos facilmente
Sinais de alerta:
🔻 Usuários não sabem que Recursos Gerais existe
🔻 Arquivos desorganizados (difícil encontrar)
🚨 Problemas Comuns
Problema
Causa Provável
Solução
IA não consulta meus arquivos
Esqueceu de selecionar o recurso
Revisite se está ativo o recurso
Equipe não usa Prompts
Não sabem que existem
Treine e divulgue
🎯 Próximos Passos
Para configurar:
Dedique 1-2 horas para preencher Contextos completamente
Suba pelo menos 5 arquivos estratégicos
Crie 3-5 prompts das tarefas mais comuns
Configure 1 Expert piloto
Para otimizar:
Revise Contextos trimestralmente (empresa evolui)
Peça para equipe sugerir novos Prompts
Analise quais recursos são mais acessados
Atualizado
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