Gerenciamento de Equipes

Sua central de times. Crie, organize e monitore todas as equipes em um só lugar. Veja quantos usuários cada time tem e acompanhe o engajamento coletivo.

🎯 Gerenciamento de Equipes - Adapta B2B


Sua Central de Times

O que você vai conseguir fazer

  • Criar e organizar equipes por departamento

  • Monitorar engajamento coletivo de cada time

  • Identificar usuários desalocados

  • Comparar performance entre equipes

  • Alocar recursos estrategicamente


📋 Antes de Começar

Você vai precisar de:

  • Acesso como administrador

  • Estrutura de departamentos definida (Marketing, Vendas, etc.)

  • Lista de usuários já adicionados à plataforma

💡 Dica: Organize equipes por função (não por projeto). Exemplo: "Marketing" ao invés de "Campanha Black Friday".


📊 Duas Abas Principais


ABA 1: Equipes 👥

Aqui você visualiza e controla todos os times da empresa.

Colunas:

Coluna

O Que É

Por Quê Importa

Exemplo

Nome da Equipe

Identificação do time

Sabe exatamente qual time é

Marketing Digital

Usuários

Quantos membros tem

Visualiza tamanho da equipe

8 membros

Interações

Total de chats realizados pelo time

Mede engajamento coletivo

167 chats

Ações (⋯)

Menu para gerenciar

Editar nome da Equipe

Ver abaixo


⚙️ O Que Você Pode Fazer:

➕ Criar Equipe

  1. Clique em "Criar Equipe"

  2. Nomeie o time (ex: "Vendas", "Suporte", "Tech")

  3. Equipe criada e já aparece no Dashboard

Exemplo:

Criar equipe "Customer Success" Resultado: CS Team criada com 3 membros

🔍 Pesquisar

  • Digite nome da equipe para encontrar rapidamente

↑↓ Ordenar

Clique nas colunas para ordenar por:

  • Mais/menos engajados (Interações)

  • Maior/menor time (Usuários)

Caso de uso:

Ordenar por "Interações" → Identifica time com baixo uso → Agendar workshop específico

☑️ Seleção em Massa

  • Marque múltiplas equipes para ações simultâneas

Ação

O Que Faz

Quando Usar

Excluir Equipe

Deletar time completamente

Equipe foi descontinuada


ABA 2: Usuários sem Equipes 🔓

Aqui você visualiza membros não alocados em nenhum time.

Por que isso importa: Usuários sem equipe não aparecem corretamente nos rankings e análises do Dashboard.

Colunas:

Coluna

O Que É

Por Quê Importa

Nome / Email

Identidade do usuário

Sabe quem está sem time

Interações

Total de chats realizados

Mede engajamento individual

Último Acesso

Quando entrou pela última vez

Monitora atividade

Ações (⋯)

Menu para gerenciar

Aloca para uma equipe


⚙️ O Que Você Pode Fazer:

🔍 Pesquisar

  • Encontre usuário por nome ou email

↑↓ Ordenar

  • Veja usuários mais/menos engajados

☑️ Seleção em Massa

  • Marque múltiplos usuários para alocar de uma vez

⋯ Menu de Ações

➕ Adicionar à Equipe

  1. Selecione usuário(s) sem equipe

  2. Clique em "Adicionar à Equipe"

  3. Escolha o time de destino

  4. Usuário agora aparece na aba "Equipes"

Exemplo:

Maria está sem equipe (10 interações) Adicionar à "Marketing Team" Resultado: Maria agora conta no ranking de Marketing


💡 Fluxo Prático Completo

Cenário: Estruturar toda a empresa em equipes

  1. Acesse "Usuários sem Equipes" → Identifica 15 usuários desalocados

  2. Crie equipes: "Marketing" (5), "Vendas" (6), "Tech" (4)

  3. Aloque cada usuário ao time correspondente

  4. Acesse Dashboard → Agora aparecem 3 equipes nos rankings

  5. Acompanhe performance por departamento


✅ Como Saber se Está Tudo Certo

Sinais positivos:

  • ✅ Todos os usuários estão alocados em equipes

  • ✅ Estrutura de equipes reflete organograma da empresa

Sinais de alerta:

  • 🔻 Muitos usuários sem equipe (organização confusa)

  • 🔻 Equipes com 0 interações há 30+ dias


🚨 Problemas Comuns

Problema

Causa Provável

Solução

Usuário não aparece em nenhuma equipe

Não foi alocado

Acesse "Usuários sem Equipes" e adicione

Ranking de equipes não muda

Nenhuma atividade nova

Incentive uso da plataforma


🎯 Próximos Passos

Para organizar:

  1. Aloque 100% dos usuários a equipes

  2. Crie equipes alinhadas com estrutura organizacional

  3. Documente responsável por cada equipe

Para otimizar:

  1. Compare performance entre equipes mensalmente

  2. Identifique top 1 equipe e peça para compartilhar práticas

  3. Ofereça treinamento específico para equipes com baixo uso


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